Wenn Sie den HR.DokGenerator nutzen wollen, werden hierfür die Daten des Nutzers verarbeitet, der den Zugang zu den Vertrags- und Dokumentenvorlagen hat bzw. erhalten soll:

• Anrede
• Vorname
• Nachname
• Passwort
• Unternehmensname/-adresse

Bei der Nutzung des HR.DokGenerator werden durch den Nutzer zudem personenbezogene Daten von Beschäftigten, zukünftigen Beschäftigten oder ehemaligen Beschäftigten verarbeitet. Hierbei handelt es sich um folgende Daten:

• Anrede
• Vorname
• Nachname
• Geburtsdatum
• Privatadresse
• Einstellungskonditionen

Um Ihnen diesen Service eines HR.DokGenerator bieten zu können, arbeiten wir mit einem externen Dienstleister der Fa. Perconex GmbH, Eschersheimer Landstraße 14 (Turmcenter) 60322 Frankfurt am Main, vertreten durch die Geschäftsführer Dr. Olaf H. Schmitt, Andreas Mohr (https://www.smartconex.de/impressum.html) zusammen. Wir haben diesen Dienstleister sorgfältig, nach unseren in dieser Datenschutzerklärung angeführten Grundsätze, ausgewählt und mit diesem einen entsprechenden Auftragsverarbeitungsvertrag (siehe Punkt 12 Datenübermittlung der Datenschutzerklärung) geschlossen.

Die im HR.DokGenerator verarbeiteten personenbezogenen Daten werden in der Cloud für die Zeit der Nutzung des HR.DokGenerator gespeichert, soweit diese durch den Nutzer nicht zuvor gelöscht oder von diesem in dem Firmennetzwerk gespeichert werden. Alle Angaben können in der Cloud über den geschützten Mitgliederbereich der einzelnen Verbände durch den Nutzer verwaltet oder geändert werden.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung im Rahmen des HR.DokGenerator ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 a, b und f DSGVO.

Die Datenschutzerklärung wurde gemeinschaftlich von dem Arbeitgeberverband Großhandel, Außenhandel, Dienstleistungen (AGAD) e.V., AGA Norddeutscher Unternehmensverband Großhandel, Außenhandel, Dienstleistung e.V., Verband für Dienstleistung, Groß- und Außenhandel Baden-Württemberg e.V. und dem Landesverband Groß- und Außenhandel, Vertrieb und Dienstleistungen Bayern e.V. (LGAD) verabschiedet.

Die Datenschutzbeauftragten der einzelnen Verbände erreichen Sie unter:

• Arbeitgeberverband Großhandel, Außenhandel, Dienstleistungen (AGAD) e.V., datenschutz@agad.de
• AGA Norddeutscher Unternehmensverband Großhandel, Außenhandel, Dienstleistung e.V., datenschutz@agad.de
• grosshandel-bw Verband für Dienstleistung, Groß- und Außenhandel Baden-Württemberg e.V., info@grosshandel-bw.de
• Landesverband Groß- und Außenhandel, Vertrieb und Dienstleistungen Bayern e.V. (LGAD), info@dg-datenschutz.de